Helhetlig grafisk profil: Derfor lønner det seg, og slik kommer du i gang
Tenk deg at en potensiell kunde først ser bilen din på parkeringsplassen, så tilbudet du sender på e-post, og til slutt nettsiden din. Logoen er litt ulik på alle tre. Fargene spriker. Tilbudet er laget i en Word-mal fra flere år tilbake. Ingenting av dette er katastrofalt hver for seg, men samlet gir det et inntrykk av at bedriften ikke helt har kontroll.
En helhetlig grafisk profil handler om å fjerne den følelsen. Her forklarer vi hva en grafisk profil består av, hvorfor den lønner seg også for små bedrifter, og hvordan du kan komme i gang.
Hva er en grafisk profil?
En grafisk profil er et sett med regler for hvordan bedriften din ser ut, uansett hvor den dukker opp. Den består vanligvis av:
- Logo i noen få varianter, for eksempel liggende, stående og en forenklet versjon til små flater
- Farger med faste fargekoder for skjerm og trykk
- Skrifttyper til overskrifter og brødtekst
- Bildestil, altså hva slags bilder dere bruker og hvordan de skal se ut
- Maler for det dere lager ofte, som tilbud, presentasjoner, e-postsignatur og innlegg i sosiale medier
Alt dette samles gjerne i en kort profilmanual. Den trenger ikke være tykk. For mange små bedrifter holder det med noen få sider som alle ansatte og leverandører kan slå opp i.
Hvorfor det lønner seg
Kundene kjenner deg igjen
Folk legger merke til mønstre. Ser de de samme fargene, den samme skrifttypen og den samme logoen på bilen, i innboksen og på nettsiden, kobler de det raskt til bedriften din. Etter hvert trenger de ikke engang lese navnet for å vite hvem avsenderen er.
Den typen gjenkjennelse kommer ikke av seg selv. Den bygges gjennom gjentakelse, og hver gang uttrykket endrer seg, begynner du litt på nytt. Et stabilt uttrykk over tid er derfor viktigere enn et perfekt uttrykk.
Det gir et profesjonelt inntrykk
Et ryddig og gjennomført uttrykk signaliserer at bedriften tar detaljer på alvor. Mange kunder bruker det visuelle som en snarvei til å vurdere om en leverandør er seriøs, særlig før de har snakket med noen hos dere.
Dere sparer tid
Uten faste regler blir hver ny brosjyre, hvert skilt og hver presentasjon en liten designjobb. Med gode maler og klare retningslinjer kan de ansatte lage materiell selv, raskere og med jevnere kvalitet. Det blir også enklere å bruke eksterne leverandører, fordi dere kan sende dem profilmanualen i stedet for å forklare alt på nytt.
Nettsiden blir bedre
En nettside som bygger på en tydelig grafisk profil, blir mer konsekvent. Knapper, overskrifter og farger oppfører seg likt fra side til side, og det gjør siden enklere å bruke. Når fargene er valgt med tanke på kontrast fra starten, er det også lettere å oppfylle kravene til universell utforming.
Slik kommer du i gang
1. Samle det dere har
Begynn med å legge alt dere bruker i dag på bordet: logofiler, visittkort, nettsiden, tilbudsmaler, skilt, profilklær og innlegg i sosiale medier. Det er ofte her det blir tydelig hvor mye uttrykket har sklidd ut. Noter hvilke versjoner av logoen som finnes, og hvilke farger som faktisk er i bruk.
2. Bestem hva som skal være med videre
Ikke alle bedrifter trenger en helt ny profil. Ofte er det nok å rydde. Velg én hovedlogo og de variantene dere trenger, slå fast fargekodene og velg én eller to skrifttyper. Hvis logoen er utdatert eller vanskelig å bruke på små flater, kan det være verdt å se på en oppfriskning før dere låser resten.
3. Tenk på skjerm først
De fleste møter bedriften din på en mobilskjerm. Sjekk at logoen fungerer i liten størrelse, at fargene har god nok kontrast mot hverandre, og at skriftene er lette å lese på skjerm. En profil som bare ser bra ut på trykk, vil skape problemer på nettsiden.
4. Lag maler for det dere bruker mest
Se på hva dere lager oftest, og start der. For mange er det e-postsignatur, tilbud, presentasjoner og bilder til sosiale medier. Gode maler gjør det enkelt å gjøre det riktig og vanskelig å gjøre det feil.
5. Skriv det ned
Lag en enkel profilmanual med logoene, fargekodene, skriftene og noen eksempler på riktig og feil bruk. Legg logofiler og maler på ett felles sted som alle finner. En profil som bare finnes i hodet til én person, blir ikke fulgt.
6. Bytt ut gammelt materiell gradvis
Dere trenger ikke kaste alt på én gang. Bytt ut det som er mest synlig først, som nettsiden, e-postsignaturen og profilbildene i sosiale medier. Skilt, trykksaker og profilklær kan fases inn etter hvert som dere uansett skal bestille nytt.
Vanlige feil å unngå
- For mange varianter. Jo flere logoversjoner og farger, jo større er sjansen for at feil versjon blir brukt.
- Ingen faste fargekoder. «Mørkeblå» er ikke en farge alle ser likt. Bruk konkrete koder.
- Profil uten maler. Retningslinjer alene hjelper lite hvis de ansatte må lage alt fra bunnen av.
- Å glemme nettsiden. Nettsiden er ofte det første møtet med bedriften, og bør være det stedet profilen er mest gjennomført.
Oppsummert
En helhetlig grafisk profil er ikke bare for store selskaper. For en liten bedrift er den et praktisk verktøy som gjør dere lettere å kjenne igjen, gir et mer profesjonelt inntrykk og sparer tid i hverdagen. Start med å rydde i det dere har, lag noen gode maler, og skriv ned reglene.
Lurer du på om profilen deres henger godt nok sammen, eller om nettsiden spiller på lag med resten av uttrykket? Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat med oss i Webnor.
Bilde: Andy Brown / Unsplash – https://unsplash.com/photos/a-circle-of-color-swatches-on-a-white-surface-9bC6YPVk0Ts